出口报关单是出口企业或者其代理人向海关提交的申报货物情况的法律文书，因删改单导致的有形损失和无形风险时常发生。正确认识删改单，规避删改单带来的风险是非常重要的。欧坚网络-出口报关的小编就带大家一起来看看。

出口货物所使用的报关单是向海关提交的申报货物情况的法律文书，降低申报的差错率，对于提高通关效率、完善报关水平，推动外贸行业发展，从而拉动经济增长都有重要意义。

一、海关对出口报关单修改、撤销的规定

在实际操作业务中，因报关员的失误出现报关单填写错误的情况，需报关员对此进行撤销及修改。海关对此类问题的规定是自接受修改或撤销的申请之日起30天内完成相关操作。

（一）内容和依据

报关单的撤销及修改（通称删改单）是海关允许进出口货物的相关人撤销或修改报关单的一种活动。《海关法》规定：海关接受申报后，报关单内容不允许撤销、修改，有特殊原因经申请并海关同意，才能修改相应内容。修改及撤销报关单的主要依据有《海关进出口货物报关单修改和撤销管理办法》，《海关实施<中华人民共和国行政许可法>办法》，《行政许可法》等相关法律法规。

（二）申请条件

进出口货物的收发货人向海关申请修改、撤销报关单须符合下列条件之一：一货物已经海关放行后，因为配载，装运等原因需要全部或者部分退回去或者临时要更换运输工具的；二报关员制单时不小心填错内容造成报关单的填写错误；三货物运输过程中因不可抗力，少装或多装等原因造成申报数量与实际装载状况不符情况下。（三）申请所需单证

在向海关申请撤销或修改报关单时，应提交如下单据，一是货物的装箱单、发票、合同等能证明货物进出口的实际情况的单据。二向海关出具国税局，检验检疫局，银行等相关部门的单证。三还要出具海关的专用缴款书或出口退税报关证明联等。

二、出口删改单主要原因分析

以昆山的报关实践来看，导致删改单原因主要有以下三点：

（一）运抵国（指运港）错误

在空运出口报关时，如运抵国申报错误，首先无法完成报关，其次由于航班已经提前预订好无法更改，延误发货，造成客户损失。某国际物流公司在2015年受某电子（昆山）有限公司委托代理申报一票空运出口货物，预录入时将目的国“印度尼西亚”错误的填写成了“美国”，需要向海关申请改单并重新申报。

（二）集装箱号输入错误

集装箱运输是将各运输方式形成标准化的运输。每一个集装箱都有它的全球的唯一身份——集装箱号，箱号是由数字与字母组成的。集装箱号关系着订舱、报关、集港、发运等流程。某公司某年4月10日代理某玻璃（昆山）有限公司申报一票海运出口货物，业务员在输入时不够仔细，将集装箱号栏错误申报为空，致使该票海运货物需要删单，造成该批货物未能及时装箱、装船出运，由此产生压箱费、仓管费、滞报费，导致公司和客户双方的损失。

（三）系统库别申报错误

陆运出口的报关单在预制单系统里情况特殊，只能在出口二次转关的库里填写，而空运、海运都在转关出境备案清单库填制。库别不一样对应的是预制单要求、保税区内和区外的要求不一样。某电子股份有限公司委托某国际物流公司在某年5月6日办理申报的出口报关过程中，由于录入人员在输机时的粗心，没有输入在出口二次转关的库里，导致库别申报错误，要进行删单重报。耽误客户出货，给公司造成很多损失。

三、删改单带来的主要风险

（一）经济损失

员工在申报时漏填或者填错一个很微小的字就有可能造成企业几千元甚至上万元的经济损失。昆山某国际物流有限公司为例，每次删单产生费用60元，改单则是30元，同时货物在仓库堆放了好几天，期间有滞报费、压箱费、仓管费。一次删改单平均直接经济损失以千元计。

（二）信誉下降

信誉是企业在生产经营活动中所获得的社会信用和名声，是企业无形的资本，较高的信誉能帮助获得市场竞争优势。某公司代理申报的一票进口机器零件在客户付款时被告知无法支付，经分析发现客户申报资料上是保证金，而操作人员凭经验制单，并未和客户确认，致使客户在付款时无法支付。不仅使客户质疑公司的报关能力，影响了公司信誉，客户也选择了其他客户进行合作。

（三）影响企业自身发展

企业自身的发展能力，是指企业通过自己的生产经营活动，用内部形成的资金去进行投资发展的能力。是企业持久经营、不断成长的关键，是能为企业带来优势或效益的技能和知识的组合。报关、报检和货代业务作为货代公司的基本业务，如果基本业务也无法令客户满意，那客户一定不会继续合作；如果公司要推广新的业务类型，缺乏客户，缺乏管道，那就很难打开那个市场。

四、降低出口报关删改单风险的措施

（一）加强员工培训，提高业务能力

海关通关信息化、网络化已经成为趋势，无论单证预录入、申报，还是企业的数据和内部管理。企业应不断加强操作人员的技能培训，提升报关人员的业务水平和技能等基本素质，同时应及时让员工了解和学习新出台的政策，注重员工素质的培养和建立竞争淘汰机制。

（二）加强内部管理，强化监督制度

报关公司应让有经验的老员工作为责任人，以老带新、认真复核，实行岗位责任制和报关复核制，新手应积极主动向经验丰富的老员工多多学习。建立责任追究制度，实行奖罚机制，加大奖罚力度。对于因差错导致删改单的员工直接追究责任，而对于绩效优异的员工进行适当的奖励，增强员工的积极性和责任心。

（三）加强与客户的沟通，提升服务质量

对容易出错的环节，如商品编码归类不准、客户资料错误等，要及时予以指出，并与客户正确沟通，不打擦边球。接单前认真了解客户背景、需求和信用程度；申报过程中及时向客户通报通关进程，让客户随时掌握货物的报关状态，最大限度地减少客户进出口货物的滞港时间；申报完成后及时联系客户，收集回馈信息。企业服务尽善尽美，下一次的合作就水到渠成了。

来自：出口退税