1、代理公司在收到实际你的需求以后，会提供进口代理资料并与你签订相关代理协议书。

2、你需要提供盖公章的相关代理进（出）口协议书，协议书上委托方一定要是是进（出）口货物的实际收货人，代理单位为进口的经营单位，（协议书上委托人与代理人务必不表示代理单位，代理单位至多能表示为中间人的角色，作为推荐和指导。如果协议达能，签订正本代理进（出）口协议书，代理才可进行代理进（出）口货物的操作。

3、实际收货人应提供發票（CommercialInvoice）、装箱单（PackingList）、合同（Contract）及提/运单，需以纸质声明其货物的清关方式，贸易规定，商检要求/配额要求/包装证明/许可证需要等关联的文件给到进口代理单位，以便代理单位做清关文件用，及海关进口货物报关单。如经由代理方的关联文件，请复印留存）。

4、进口代理单位要把清关文件（合同一定由代理单位与境外发货人签订，还需加盖代理单位的公章或是合同章）及加盖代理单位公章的正本报关委托书交予报关行进行进口通关。

6，进口代理报关全程，全部的费用都需要代收代付。代理单位不可以附加其他利润，只可在最初的报价上表明操作费用，并于事后务必开出这个操作费用的正式發票。（尤其是DDP，EXWORK的进口货）。

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